Datenschutzerklärung
Erklärung zur Datenschutzerklärung Sie haben sicherlich schon viel über das neue Datenschutzgesetz, die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO), gelesen. Dieses Gesetz trat am 25. Mai 2018 in Kraft und gilt für alle Unternehmen und Vereine, einschließlich des European Dwarf Club. Teil davon ist unsere Datenschutzerklärung, in der beschrieben wird, welche Daten wir als European Dwarf Club von Ihnen speichern und auf welche Weise wir diese verarbeiten und für Dritte sicher aufbewahren. Nachfolgend finden Sie unsere Datenschutzerklärung. Neue Mitglieder müssen bei der Anmeldung bestätigen, dass sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen.
Gerard van der Poel
Sekretär des European Dwarf Club
Erklärung zur Datenschutzerklärung
Sie haben sicherlich schon viel über das neue Datenschutzgesetz, die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO), gelesen. Dieses Gesetz trat am 25. Mai 2018 in Kraft und gilt für alle Unternehmen und Vereine, einschließlich des European Dwarf Club. Teil davon ist unsere Datenschutzerklärung, in der beschrieben wird, welche Daten wir als European Dwarf Club von Ihnen speichern und auf welche Weise wir diese verarbeiten und für Dritte sicher aufbewahren. Nachfolgend finden Sie unsere Datenschutzerklärung. Neue Mitglieder müssen bei der Anmeldung bestätigen, dass sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen.
Gerard van der Poel, Sekretär des European Dwarf Club
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verein, insbesondere der Vorstand des Vereins, ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dabei geht es um die Erfassung und Speicherung der von Ihnen bei Ihrer Mitgliedsanmeldung angegebenen Daten. Der Sekretär des Vorstands überwacht diesen Prozess. Bei Fragen oder Beschwerden können Sie ihn über die E-Mail-Adresse des Vereins erreichen.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie sich als Mitglied des Vereins angemeldet haben. Dies ist für die Ausübung der Mitgliedsrechte und -pflichten erforderlich. Die Rechtsgrundlage (gemäß DSGVO), auf der diese Verarbeitung beruht, ist der Vertrag. Durch Ihre Mitgliedschaft schließen Sie einen Vertrag mit dem Verein ab, dessen Inhalt durch das Gesetz und die Satzung des Vereins bestimmt wird.
Welche personenbezogenen Daten werden vom Verein gespeichert?
Von jedem Mitglied des Vereins werden der Name, die Adresse, die Postleitzahl, der Wohnort, die Telefonnummer und gegebenenfalls die E-Mail-Adresse in der Mitgliederliste gespeichert, die vom Sekretär und Schatzmeister des Vereins aufbewahrt wird. Darüber hinaus werden die Zahlungsdaten bei Zahlung des Mitgliedsbeitrags sowie das Eintrittsjahr gespeichert. Mit dem Abschluss der Mitgliedschaft im Verein erklären Sie sich auch damit einverstanden, dass die oben genannten Daten in der Mitgliederliste gespeichert und für die in diesem Dokument angegebenen Zwecke verwendet werden.
Wer erhält die personenbezogenen Daten?
Der Name und die E-Mail-Adresse jedes Mitglieds werden auf seiner persönlichen Seite auf der Website des European Dwarf Club veröffentlicht. Auf der Ergebnisliste von von uns organisierten Bewertungen, wie der jährlichen Masterclass, wird nur der Name des Teilnehmers ohne weitere Adressdaten angegeben. Die Kommunikation mit/unseren Mitgliedern erfolgt zunächst nur per E-Mail. Jedes Mitglied entscheidet selbst, ob es seine Adresse und Telefonnummer mit derjenigen Person teilen möchte, die per E-Mail Kontakt aufnimmt.
Die Verarbeitung der Daten
Die Daten werden in nicht öffentlich zugänglichen Datenbanken gespeichert.
Bildmaterial
Während der Aktivitäten des Vereins können Fotos und andere Bildmaterialien aufgenommen werden. Durch die Zustimmung zur Datenschutzerklärung erklären Sie sich damit einverstanden, dass dieses Bildmaterial für Veröffentlichungs- und Werbezwecke verwendet werden kann.
Das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich an den Sekretär unseres Vorstands wenden. Bei Beendigung der Mitgliedschaft im Verein werden die persönlichen Daten aus der Mitgliederliste des Vereins gelöscht. Diese Bereinigung der Dateien erfolgt mindestens einmal pro Kalenderjahr.
Die Folgen der Löschung der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen
Daten Durch das Löschen Ihrer Daten beenden Sie effektiv Ihre Mitgliedschaft im Verein, da die Ausübung von Rechten und Pflichten dann unmöglich wird. Es ist auch erforderlich, dass Sie neben der Löschung Ihre Mitgliedschaft gemäß den in unserer Satzung festgelegten Regeln kündigen.
Einreichen von Beschwerden
Wenn Ihre Fragen oder Beschwerden vom Sekretär im Namen des Vorstands nicht zufriedenstellend beantwortet werden, können Sie eine Beschwerde beim Vorstand einreichen, die an den Vorsitzenden gerichtet ist. Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.
Festgelegt vom Vorstand des European Dwarf Club am 7. August 2018.
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